12月13日，我系员工分会秘书部举办了题为“现代社交中的基本礼仪”的专题讲座。主讲人分别为员工分会副主席张燕，秘书部部长刘欣娜。
张燕从秘书实用写作方面出发，讲解了通知、通告、通报三种基本文种的使用。她以范文为例，对比阐释了三种公文的基本概念、种类、格式写法及使用范围。张燕结合公司信息栏的告知性文种，指出正确使用告知性文书在员工活动中的重要性。她认为，规范的公文写作不仅是知识技能运用的展示，也是与人交往过程中的一种行为礼仪。
秘书部部长刘欣娜首先从我国传统文化出发，讲述了礼仪对人们日常生活的重要性，接着她以老员工活为例，详细讲解了个人礼仪和求职礼仪。在个人礼仪中，刘欣娜以仪容仪表、行为举止、服饰颜色搭配以及师生礼仪四方面为主，讲述了个人良好形象的塑造在人际交往中的重要性。在求职礼仪中，她结合近日来公司招聘会现场状况及毕业生的求职经历，指出求职过程中应注意的细节问题以及如何在面试中为主考官留下一个好印象。
会后，一名2010级汉语言文学专业的员工说，这种贴近生活的讲解不仅使自己了解到了一门新学科，也认识到礼仪的学习与课堂知识的积累同样重要。
（员工记者 张燕 ）
